Hallo liebe Teilnehmer:innen des Ironscouts 2022,
Nun ist es bald soweit: Der Ironscout 2022 steht vor der Tür. Wir sind schon sehr aufgeregt, dass der Ironscout seit 3 Jahren endlich wieder in alter Gewohnheit stattfinden kann. Damit es für alle eine super Veranstaltung wird, hier noch ein paar letzte Infos:
Ankunft: Alle Teilnehmer:innen, die mit dem Auto anreisen: Bitte fahrt direkt zum Zeltplatz „Nadel“. (Nadelweg 1, Steinhausen) Dort könnt ihr all euer Material abladen. Der Fahrer fährt anschließend weiter zum Parkplatz. Von dort wird es ein Shuttle zurück zum Zeltplatz geben. Währenddessen bekommt der Rest der Gruppe den Platz für euer Zelt gezeigt.
Alle Teilnehmer:innen, die mit der Bahn anreisen: Der nächstgelegene Bahnhof ist Geseke. Von dort gibt es öffentliche Busse der Linie Bür2 nach Steinhausen. Die Bushaltestelle in der Nähe der Schützenhalle heißt „Steinhausen Eringerfelder Str.“. Von dort könnt ihr ebenfalls zum Zeltplatz „Nadel“ laufen und bekommt dort euer Zelt zugewiesen. Alle Teilnehmer:innen, die nach 19:30 Uhr anreisen, melden sich bitte, wenn sie ihre genaue Ankunftszeit abschätzen können, bei der Zentrale (Tel. 0171 2081908). Wir organisieren dann ein Shuttle vom Bahnhof zum Veranstaltungsgelände.
Für die Anmeldung benötigt ihr folgende ausgefüllte Dokumente: Fotoerlaubnis von allen Teilnehmenden und Personenfürsorge für alle Teilnehmer:innen unter 18 Jahren. Die Dokumente findet ihr im Downloadbereich unserer Website
Ohne Vorlage vollständig ausgefüllter Dokumente ist keine Anmeldung möglich!
Alle Teilnehmer:innen, die mit der Bahn am Montag wieder abreisen: Bitte gebt uns bei der Anmeldung eure Abfahrtszeiten bekannt, damit wir euch passend am Montag wieder zum Bahnhof shutteln können.
Verpflegung: Im Teilnehmendenbeitrag ist das Abendessen am Sonntag und Frühstück am Montag mit enthalten. Dafür benötigt ihr lediglich euer eigenes Besteck und einen tiefen Teller. Für die Verpflegung vor Spielbeginn und während des Spiels seid ihr sonst selbst verantwortlich. In Steinhausen gibt es einen Supermarkt, einen Döner-Imbiss und eine Pizzeria. Auf dem Gelände gibt es keine weiteren Essensangebote.
Getränke: Unsere Theke ist am Freitag ab 14 Uhr geöffnet und versorgt euch mit Softdrinks und Bier. Bitte denkt an ausreichend Bargeld; Kartenzahlung ist leider nicht möglich.
Für alle, die den Bestellschluss für T-Shirts verpasst haben oder ein T-Shirt in der falschen Größe bestellt haben, wird es die Möglichkeit geben, T-Shirts zu tauschen oder falls noch Restbestände übrig sind zu kaufen.
Das Teilnehmendenheft findet ihr auf unserer Website im Downloadbereich. Dort sind alle Spielregeln, der Programmablauf und noch viele weitere wichtige Informationen enthalten. Wir setzen voraus, dass ihr alle das Teilnehmendenheft gelesen und verstanden habt.
Damit ihr in der Dunkelheit von Autos und anderen Verkehrsteilnehmern gesehen werdet, besteht auch in diesem Jahr die Pflicht, eine Warnweste während der gesamten Spielzeit zu tragen. Wer keine Warnweste hat kann am Samstag nicht starten.
Die Punktevergabe wird in diesem Jahr über eine extra für den Ironscout entwickelte APP erfolgen. Den Link zum Downloadbereich der APP findet ihr ebenfalls auf unserer Website. Startvoraussetzung wird also das Mitführen eines funktionierenden Smartphones sein. Denkt also auch an eure mobilen Endgeräte und gegebenenfalls an Lademöglichkeiten. Die Einwahldaten bekommt ihr bei der Startzeitvergabe.
Corona: Es gilt die aktuelle Coronaschutzverordnung des Landes NRW. Entsprechende Maßnahmen werden wir auch kurzfristig umsetzen und euch darüber informieren. Wir erwarten, dass ihr die Verantwortung, Corona nicht weiterzuverbreiten, ernst nehmt und negativ getestet auf dem Ironscout erscheint.
Alle wichtigen Informationen werden wir sonst über unsere Website und Instagram teilen. Bitte schaut auch kurzfristig nochmal auf unserer Website vorbei. Wir freuen uns, euch in einigen Tagen zu begrüßen. Wenn ihr noch Fragen habt, wendet euch gerne an: teilnehmende@ironscout2022.de
Wir freuen uns total euch alle in Steinhausen begrüßen zu dürfen!
Viele Grüße und Gut Pfad Euer Ironscout Vorbereitungsteam
